Каждый раз, когда мы загружаем электронные письма в Gmail, они автоматически удаляются и помещаются в корзину. Хотя этого объема обычно достаточно для самого Gmail, надо учитывать, что он используется также другими службами Google, такими как Google Диск и Google Фото.
Учетная запись Gmail с несколькими годами существования может накопить большое количество устаревших сообщений. Чтобы освободить место, важно удалять эти старые письма и регулярно проверять корзину. Необходимо настроить Gmail для автоматического удаления писем после их загрузки через POP/IMAP.
Gmail предлагает возможность использовать расширенный поиск для поиска старых писем, а также позволяет указать диапазон дат. Это важно регулярно очищать корзину Gmail, так как она автоматически очищается каждые 30 дней. Кроме того, можно определить, какие сообщения занимают больше места в учетной записи, экспериментируя с большими значениями размера файла.
Для создания резервной копии писем Gmail можно использовать почтовый клиент для ПК и загружать письма на компьютер. Также можно найти письма с большими вложениями, используя расширенный поиск Gmail. Клиенты, такие как Outlook или Thunderbird, могут быть полезны в этом процессе.
Для оптимизации пространства хранения в Gmail можно использовать приложение Google Диск, которое позволяет контролировать и выбирать пространство в службах Google. Хотя есть платные планы с большей емкостью хранения, есть способы получить дополнительное место без оплаты, например, регулярно очищая корзину.
В заключение, важно сохранять порядок в почте Gmail, чтобы она не заполнилась быстро. Создание резервной копии, удаление старых писем и регулярная очистка корзины - это некоторые действия, которые можно предпринять для эффективного освобождения места в учетной записи Gmail.
